重點資料
- 服務對象
- 香港企業的人力資源、學習發展、培訓團隊與部門主管,以及他們培育的員工。
- 涵蓋範圍
- 內外部培訓、審批流程、資助、合規週期、員工紀錄與管理層報表。
- 常見用例
- 強制合規培訓、專業牌照續期、入職培訓、領導力發展、安全與技術培訓、夥伴賦能。
- 數據
- 員工與培訓數據受《個人資料(私隱)條例》規管,留存於你自己的基建。
- 授權費
- HK$0,人數增加亦不設按座位收費。
每個職位解決自己的培訓痛點
人力資源/培訓團隊
簡化日常培訓行政,由報名、提醒到出席、紀錄與報表。
管理層
清楚掌握學習進度、技能需求、預算使用與部門表現。
直屬經理
在一處審批課程申請,資助規則、費用與歷史紀錄一覽無遺。
員工
取用課程、提交申請、追蹤審批,並在同一處管理個人學習紀錄。
財務/採購
在月底之前而非之後,看見培訓支出與報銷情況。
資訊科技與保安
自建部署、身分自主掌控、全數匯出,沒有供應商鎖定合約。
香港企業的常見使用情境
必修合規培訓
按部門與職位指派必修課程,設定期限與及格分數,並可隨時輸出合規紀錄供審計。
專業牌照續期
在追蹤提供資助的培訓支出的同時,記錄證照週期、到期日與續期證據。
入職培訓計劃
由人力資源事件觸發入職學習,例如入職日、職級變動或調往新部門。
領導力發展
執行結構化的多模組領導力課程,附評核、證書與學員組別追蹤。
安全與技術培訓
透過知識檢核與簡報,提供安全指示、設備培訓及以標準作業程序為基礎的課程。
夥伴與客戶培訓
為夥伴、經銷商與客戶提供獨立入口、課程與進度檢視,與內部紀錄分開。
關於企業方案的問題
怎樣配合現有的HR同L&D運作?
它取代的是試算表同周邊系統,不是您的工作方式。取號、候補名單、出勤、審批、資助決定、紀錄同報表全部進入同一個工作流程,HR同直屬主管都在同一處使用。主管在有成本同政策在旁的情況下完成審批,而不是轉寄電郵。
可以支援我們真正的審批鏈嗎?
可以,而這是我們界定範圍時最仔細的部分。審批路由、按職級的資助規則、報銷憑證同審計軌跡,都按您的政策設定,而不是用一個通用工作流去近似。請把真正的審批鏈帶到示範——這正是通用示範告訴您最少的地方。
可以接我們的人力系統同身分系統嗎?
可以,透過設定好的資料交換、單一登入同API流程。具體連接視乎您使用的系統,與平台分開界定。請提供人力系統名稱、身分提供者同需要同步的欄位,我們可以在範界階段確認做法,而不是到建議書階段才發現。
管理層實際會拿到甚麼報表?
參與率、進度、完成情況、需求與成效分析,配上自訂儀表板與匯出,以及管治審查要求的合規與審計軌跡。沒有人會打開的報表不等於報表,所以我們按管理層已經在問的問題來建視圖,而不是照搬一份通用分析目錄。
員工培訓資料在《個人資料(私隱)條例》下如何處理?
資料留在您自己的基建或您選定的託管環境,採用標準結構。當紀錄需要留在機構網絡內,自建部署是實際選項;而按角色分配的存取權限、審計歷史同審批時間戳都會保留,供管治審查使用。