重點資料
- 這是什麼
- 模組 01：主辦公司內部培訓的完整功能 — 課程設定、席位控制、報名、交付、評核與員工紀錄。
- 服務對象
- 人力資源及培訓行政人員、講師、部門主管與員工。
- 交付支援
- 班次時間表、場地、講師、名額與候補名單，並支援 QR code、員工證掃描與門戶點名。
- 授權費
- HK$0。不設按用戶或按模組收費。
- 報表
- 完成率、出勤、評核與培訓紀錄報表，與其他模組共用同一數據模型。
內部培訓所需的一切
把散落的 spreadsheets 與人手追蹤，換成一個控制課程資料、參與狀態、出席與完成紀錄的地方。
01
課程與班次設定
管理班次時間表、課程分類、地點、導師、名額與目標學員。
02
報名與候補名單
控制登記、剩餘席位、候補名單、提醒與參與者狀態。
03
出席記錄
以清晰的營運視圖追蹤已出席、缺席、待定與已完成狀態。
04
培訓提醒
在課堂開始前通知員工，減少人力資源團隊的人肉追問。
05
員工學習紀錄
有條理地保存內部培訓歷史，供員工檔案、審計與管理層查閱。
06
報表與分析
毋須人手彙總，即可檢視課程完成率、部門活動與培訓參與情況。
因應不同培訓場景的靈活打卡方式
無論課堂在教室、辦公室、培訓室或以遙距方式進行，OpenLMS 均支援多種打卡方式，讓人力資源準確完成紀錄。
- 產生並掃描二維碼 —— 為該場次產生二維碼，員工掃描即可標記出席
- 連接員工應用程式 —— 在機構開放應用程式存取的情況下，員工可於應用程式確認出席
- 網頁平台 —— 培訓管理員可直接於網頁平台管理及更新出席紀錄
- 員工卡 —— 於接待處、課室或培訓場地入口，以員工卡快速核實出席
由開始到完成，內部培訓流程更清晰
步驟 01
建立
設定課程資料、班次時間、導師、地點、名額與目標組別。
步驟 02
發佈
向指定員工或部門開放報名，並顯示清晰的登記狀態。
步驟 03
追蹤
於營運期間監察申請、提醒、出席、缺席與完成情況。
步驟 04
報告
更新學習紀錄，並為管理層準備部門層面的摘要。
內部培訓涵蓋範圍
| 範疇 | 包含內容 |
|---|---|
| 課程設定 | 分類、時間表、地點、導師、名額、目標學員 |
| 報名 | 登記、剩餘席位、候補名單、提醒、參與者狀態 |
| 出席 | 二維碼掃描、員工應用程式、網頁平台、員工卡、出席／缺席／待定 |
| 紀錄 | 按員工保存的學習歷史，供審計與管理層查閱 |
| 報表 | 完成率、部門活動、參與情況、缺席分析 |
沒有符合篩選條件的項目。
關於內部培訓管理的常見問題
籌劃公司主辦課程，並讓出席紀錄與員工學習紀錄保持連繫。
上課之前，人力資源可以管理甚麼？
可設定課程分類、時間表、地點、導師、名額與目標學員。報名、候補名單、提醒與參與者狀態亦在同一課程流程內管理。
出席可以如何記錄？
OpenLMS 支援場次二維碼、員工卡打卡、網頁平台，以及在開放情況下的員工應用程式。請就環境可用的方式達成共識，並於報告前於平台覆核出席紀錄。
課程結束後會怎樣？
出席與完成資料會保留在員工學習紀錄內，然後可按課程或部門檢視參與情況。培訓營運層亦會為未完成項目發出提醒及後續跟進。
能否處理大量報名的情況？
可以。報名規則、候補名單與提醒由組織架構與群組成員身分驅動，而非靠人手名單，因此數百人參與的場次與小型場次以同一方式管理。