给中小型机构

为小型团队而设的 LMS，为小型预算而设的价格。

香港大部分中小企不需要有上千项功能的企业级 LMS。他们需要的是入职训练真的做得到、必修培训追得到、外出进修申请处理得到，以及证书经得起查。这个页面讲的是那实际上要做什么，以及哪些情况下你根本不应该走这条路。

关于香港中小企 LMS 的重点数据

开源软件不会自己运行。对中小企而言，诚实的问题是：有没有人或合作伙伴会负责更新、备份与排障？如果答案是否，那么比较根本不是「开源对商业」，而是「托管的商业服务」对「商业授权加一套没有人理的系统」。在这种情况下，托管产品通常才是更好的选择，我们会直说。

能力	中小企为何需要	成本实际在哪一项
入职与新人培训	零售与服务业流失率高，意味著持续不断的入职训练。能否实时记录出席，是价值最高的一项功能。	配置：课程、出席方式、通知规则
外出培训申请	需要审批的员工课程与专业进修，以及之后的报销申请。	配置：审批阶段、按职级的资助规则、报销流程
证书与有效期	CPD 时数、资质与认证，必须追踪并可在审核时举证。	配置：证书模板、到期规则、提醒定时
一份有人看的报表	一页纸：谁完成了什么、谁逾期了、哪个部门落后。不是分析套件。	配置加一场短的报表设计工作坊
第二种语言	英文加繁体中文，内地团队需要再加简体中文。	已内建，不收授权费
人力系统集成	过了试算表阶段才有用。两三百人以下通常不急。	集成工作，独立范围化
考试管理	只在你要在受控场地与隔离电脑上执行认证考试时才需要。	配置量不小，通常不是中小企的起点

收窄

我们在中小企部署中最常见的失败，是整套模块按预设值配置好，然后团队根本不用。挑一个目前正在消耗你时间的流程——通常是入职训练——把它做对，出席记录要设计到人愿意配合。第一个流程有人用之后，再加上下一个。

归属

培训纪录、证书与完成纪录，在某些行业有真实价值与真实规管重量。一开始就知道这些纪录存在你自己的基础设施内、可导出、可读，会改变你评估每一个选项的方式。这也是一个很好的测试：说不出怎么把纪录取回来的供应商，并没有想过你的离场。

现实

授权费是 HK$0，所以很容易误以为整个项目很便宜。其实不是：内容、配置与第一年的运营都是真实开支。中小企该问的不是「我们负担得起吗」，而是「我们负担得起养它三年吗」——这个网站的成本模型就是为了回答这条问题而建。

一间 50 人公司，架设 LMS 要多少钱？

授权费是 HK$0。其余取决于范围：几多个模块、多少内容、是否要迁移现有纪录，以及由我们代管运维还是你自己负责。我们会给你一份范围化的书面报价；这个网站的成本计算器让你在跟任何人谈之前，先用自己的数字把六条线算一遍。我们不会在这里报一个单一数字，因为单一数字就是fiction。

我们只有 30 人，自架系统会不会太多？

有可能。如果没有人会运维一套网页应用程序，诚实的答案是托管的商业产品会更便宜。决定成败的不是我们的软件，而是有没有人负责。有一个人每周 dedicate 半日，或者有一间愿意收年费的本地 IT 伙伴，就现实。

可以先只用一个模块吗？

可以，而且我们鼓励。入职训练与出席记录通常是价值最高的起点，因为它处理的是你今天已经在付的成本。平台六个模块共用同一套数据模型，之后加模块不需要迁移。

前线员工不常用电脑怎么办？

在零售与物流这件事比任何地方都重要。出席可以用二维码、员工卡、网页门户或手机 App 记录，也就是说前线员工用手机就能完成打卡。分店现场的现实限制是范围化讨论的常规部分，不是例外情况。

要担心《个人数据（私隐）条例》吗？

值得早点考虑，尤其是员工培训纪录与任何追踪个别表现的安排。把数据留在自己的基础设施内是降低曝露的方式之一，而访问权限与保留期限应该是刻意设置，而不是沿用预设值。细节我们在范围化时讨论，而不是发表一个笼统的合规声明，因为答案取决于你收集什么。

我们现有的培训纪录在试算表里，可以搬过来吗？

通常可以。试算表与旧系统导出可以清理后导入，我们把这项工作独立范围化，因为工作量完全取决于来源数据的一致程度。数据干净的话很快；不干净的话，任何平台都跳不过这一步。带一份样本来，我们会告诉你看到什么。

告诉我们有多少人、现在怎样做培训，以及谁会负责运维。我们会坦白告诉你这条路是否适合你——如果不适合，我们也会直说。